REGOLAMENTO 4° WEB FEST e WEB FEST LIVE
Aggiornamento luglio 2003
Modalità di svolgimento 4° Web Fest
Termine iscrizioni 5 Settembre 2003
Semifinali dal 10 settembre al
30 settembre 2003
Tutti i brani in formato stream potranno essere ascoltati e votati
direttamente sul sito
Finali dal 1 al 30 Ottobre
2003
Tutti i brani in formato stream potranno essere ascoltati e votati
direttamente sul sito
Pubblicazione vincitori novembre 2003 durante il Mei di Faenza
Web Fest Live 2003 gennaio 2004 - Naima club Forlì
Premessa
L'Associazione Festival di Castrocaro Terme in sigla A.F., allo
scopo di scoprire e promuovere voci nuove nell'ambito della musica leggera,
rap, jazz, blues, fusion, rock e popolare,
organizza la quarta edizione di WEB FEST, festival musicale web. 2003 (di seguito
per brevità detto WEB FEST).
L'edizione 2003 vedrà i partecipanti divisi in quattro diverse sezioni:
1 - Pop/Cantautori
2- Blues/Fusion/Etno/jazz -
3 - Rock/Alternative/indie
4 - Musiche di frontiera*
.
- ORGANISMI -
ART. 1 - E' costituita un'apposita Commissione Artistica, composta
da almeno tre membri scelti dall'Associazione Festival tra persone esperte di
musica e di spettacolo.
Tale Commissione Artistica avrà il compito di selezionare i partecipanti
dopo il primo giudizio popolare che avrà determinato la classifica dei
primi 10 per sezione musicale al fine di ammetterli alle finali; essa esprimerà
la valutazione sui singoli partecipanti, utilizzando il punteggio da 1 a 100.
Saranno ammessi alle finali, oltre ai primi dieci determinati dal voto popolare
fino a 5 concorrenti classificati idonei dal giudizio della commissione artistica
fra gli artisti restanti per ciascuna sezione musicale Ciascuno dei componenti
la Commissione Artistica esprimerà il proprio giudizio autonomamente,
discrezionalmente e singolarmente. I criteri di valutazione della Commissione
Artistica dovranno essere concertati con la Delegazione di Vigilanza, ai fini
dell'omogeneità del giudizio finale. Il giudizio espresso dalla Commissione
Artistica sarà insindacabile ed inappellabile.
? La sezione Musiche di frontiera, dedicata esclusivamente ai gruppi o artisti
non italiani sarà premiata esclusivamente dal voto della commissione
artistica del web Fest.
La commissione artistica per il 4° Web Fest è così composta:
Massimo Conficconi Dir art. Exmachina club
Edilio Nicolucci Editore musicale -
Michele Minisci Dir art. Naima club
Massimo Sbaragli Musicista
Matteo Raggi Webmarketing
ART. 2 - L'Associazione Festival sceglierà e nominerà
un Direttore Artistico, che avrà la facoltà di supervisione artistica
sul Web Fest.
ART. 3 -La Delegazione di Vigilanza è composta da tre
membri scelti fra i soci dell'Associazione Festival. Tale organismo svolge funzioni
di controllo e di vigilanza durante lo svolgimento del Web Fest ed in particolare:
a) verificherà se sussistano le condizioni d'ammissibilità per
ogni aspirante partecipante, escludendo di volta in volta le domande di partecipazione
non in possesso di tutti i requisiti richiesti dal presente regolamento;
b) concerterà con la Commissione Artistica i criteri di selezione degli
iscritti ai fini della
loro ammissione alle finali;
c) redigerà i verbali ufficiali di tutte le fasi del lavoro di selezione
del Web Fest;
d) segnalerà all'Associazione Festival eventuali irregolarità
che dovessero verificarsi nel corso dello svolgimento del Web Fest e/o d'esecuzione
del regolamento.
Le determinazioni della Delegazione di Vigilanza saranno efficacemente valide,
purché sia presente la maggioranza dei suoi membri.
MODALITA' DI SVOLGIMENTO
ART. 4 - Al Web Fest possono partecipare cantanti, cantautori,
complessi e/o gruppi vocali-strumentali, rappers, d'ambo i sessi, che abbiano
un'età compresa tra i 14 ed i 36 anni. Per i complessi o gruppi vocali-strumentali
farà fede la media delle età dei singoli componenti. Possono accedere
al Web Fest tutti i cittadini che hanno la residenza nell'ambito dei paesi della
Comunità Europea. I partecipanti potranno interpretare a loro discrezione
canzoni originali inedite.
ART. 5 - Per accedere alla prima selezione del Web Fest gli aspiranti
partecipanti dovranno inviare a: info@vocinuove.com dal 15 marzo 2003 e entro
e non oltre il 5 settembre 2003. E comunque facoltà dell'associazione festival
dandone avviso sul sito www.vocinuove.com posticipare il termine delle iscrizioni.
A - Un brano audio in formato MP3 contenente le registrazioni di una canzone,
di durata non superiore ai 4,00 minuti; i brani superiori a tale durata saranno
"sfumati"
B - Una foto in formato JPG (JPEG)
C - Copia del testo letterario, se trattasi di canzone inedita in formato TXT
(TEXT).
D - La scheda di partecipazione, allegata al presente regolamento che si trova
alla pagina regolamento del sito www.vocinuove.com, debitamente compilata e
sottoscritta. Per i minorenni farà fede, a pena di esclusione, la sottoscrizione
degli esercenti la potestà.
I partecipanti dovranno inviare 40 Euro se singoli e 60 Euro se gruppi come
contributo spese all'Associazione a mezzo vaglia postale intestato ad Associazione
Festival casella postale 39 47011 Castrocaro Terme con indicato nella causale
il nome dell'artista/gruppo e il brano il concorso come indicato nella scheda
d'iscrizione.
In alternativa si potranno spedire a mezzo posta celere indirizzata a Associazione
Festival, casella postale n° 39 - 47011 Castrocaro Terme entro e non oltre
il 10 settembre 2003.
A. Una fotografia a colori o in bianco e nero formato min. 10x15 cm.;
B. CD'R, contenente le registrazioni di una canzone, interpretata dal concorrente,
di durata non superiore ai 3,30 minuti; i brani superiori a tale durata saranno
"sfumati" .
C.Copia cartacea del testo letterario.
D La scheda di partecipazione, allegata al presente regolamento che si trova
alla pagina regolamento del sito www.vocinuove.com, debitamente compilata e
sottoscritta, Per i minorenni farà fede, a pena di esclusione, la sottoscrizione
degli esercenti la potestà.
I partecipanti dovranno inviare 40 Euro se singoli e 60 Euro se gruppi come
contributo spese all'associazione a mezzo vaglia postale intestato ad Associazione
Festival casella pastale 39 47011 Castrocaro Terme con indicato nella causale
il nome dell'artista/gruppo e il brano il concorso come indicato nella scheda
d'iscrizione
L'Associazione Festival non si assume responsabilità per eventuali disguidi
o ritardi postali.
Si precisa che tutta la documentazione ed il materiale inviati per l'ammissione
al Web Fest non verrà restituita e potrà essere cancellata e/o
inviata al macero dopo la conclusione dell'edizione del Web Fest di riferimento.
Le schede di partecipazione non corredate dalla documentazione e dal materiale
di cui alle lettere A-B-C del presente articolo o non complete di accettazione
o sottoscrizione non verranno prese in considerazione dalla Commissione Artistica
e verranno escluse dal Web Fest.
E' facoltà dell'Associazione Festival determinare anticipatamente un
numero chiuso di partecipanti alle iscrizioni e pertanto, in deroga al termine
previsto dal precedente Art 5, di chiudere anticipatamente le iscrizioni, dandone
esclusivamente avviso sul sito www.vocinuove.com
ART. 6 - Tutte le iscrizioni e i relativi brani, pervenuti nei
termini suindicati, verranno visionate, e i brani ascoltati dalla Commissione
di Vigilanza che, verificatene l'ammissibilità secondo le norme del presente
regolamento provvederà entro breve tempo a pubblicare sul sito www.vocinuove.com
il brano e la foto. I brani saranno inseriti in ordine d'arrivo.
Tutti i partecipanti ammessi al Web Fest avranno il brano musicale pubblicato
sul sito www.vocinuove.com nella pagina concorrenti nella sezione musicale indicata
dall'artista nella scheda da lui sottoscritta.
Durante il periodo intercorrente tra il 10 settembre ed il 30 settembre 2003 i brani
in formato stream potranno essere ascoltati e votati direttamente sul sito.
Il voto popolare su internet sarà possibile secondo la norma "un
email un voto" e determinerà la classifica
I 10 brani più votati per sezione musicale accederanno alla fase finale
unitamente ai primi 5 brani risultanti dalla votazione della Commissione Artistica
in modo da determinare un massimo di 15 brani finalisti per ciascuna sezione
musicale.
L'organizzazione non avrà alcun obbligo di comunicare ai partecipanti,
non ammessi alle varie fasi del Web Fest, la loro esclusione dallo stesso. I
partecipanti che non troveranno pubblicato il brano per la prima fase del
concorso per incompletezza della domanda di iscrizione o per problemi sugli
allegati potranno integrarla entro e non oltre il 15 settembre 2003.
ART. 7 - La fase finale consiste in un periodo di trenta
giorni, dal 1 ottobre 2003, durante la quale tutti coloro che
si collegheranno al sito potranno ascoltare i brani in formato stream e votare
via email le 15 voci finaliste per sezione musicale secondo la regola "un
email un voto".
I primi classificati per sezione musicale saranno i vincitori del 3° Web
Fest nella loro sezione.
L'associazione Festival si riserva di poter modificare le date e i tempi delle
varie fasi la durata delle selezioni e il numero dei partecipanti in base alle
mutevoli esigenze organizzative dandone sempre preventiva comunicazione sul
sito www.vocinuove.com
ART. 8 -L'Associazione Festival, stilerà la classifica
finale in base ai voti pervenuti e inserirà i brani in formato stream
nella pagina del sito dedicata alla classifica finale.
ART. 9 - Ciascun partecipante e ciascun autore, garantiscono,
ora per allora, che la canzone e l'esecuzione della stessa non violano alcun
diritto di terzi obbligandosi a tenere l'A.F. sollevata ed indenne da qualsiasi
responsabilità in proposito. E' fatto salvo in ogni caso il diritto dell'A.F.al
risarcimento dei danni e/o alla rifusione delle spese legali.
Il brano in concorso dovrà essere un originale dell'artista o gruppo
edito da lui/loro o inedito
ART. 10 - I partecipanti, durante le fasi del Web Fest dovranno
espressamente autorizzare per iscritto l'utilizzo a titolo gratuito, da parte
dell'A. F., della propria immagine, nome, voce e della propria esibizione in
occasione di tutte le fasi del Web Fest. La mancata autorizzazione di cui sopra
comporterà l'esclusione dal Web Fest.
ART. 11 - Gli aspiranti partecipanti debbono essere liberi da
vincoli contrattuali e/o da impegni con terzi che abbiano carattere continuativo
aventi ad oggetto le loro prestazioni artistiche e/o l'uso della loro immagine
nei settori della televisione, della musica, della pubblicità e dello
spettacolo in genere, ciò a pena d'inammissibilità e/o esclusione
dal Web Fest, per l'obiettivo di ricerca di nuovi talenti che il Web Fest si
propone e persegue.
ART.12 - Sarà facoltà dell'A.F. di effettuare operazioni
di gemellaggio o di collegamento con altre manifestazioni musicali allo scopo
di meglio realizzare l'obiettivo di cui in premessa.
ART. 13 - Entro il 10 novembre saranno resi noti i vincitori
nel sito www.vocinuove.com alla pagina "vincitori".
ART. 14 - E' facoltà dell'Associazione Festival di istituire
uno o più premi speciali che potranno essere assegnati, sia da una giuria
d'esperti e/o di addetti ai lavori, composta da personaggi del cinema, della
televisione, del teatro, della musica, dello sport, dello spettacolo, che da
eventuali sponsor e/o patrocinanti, che dall'Associazione Festival e dalla sua
Commissione Artistica.
ART. 15 - I finalisti del Web Fest potranno ritirarsi dal Web
Fest stesso, solo per cause di forza maggiore, ma non avranno, comunque, diritto
di richiedere alcun rimborso. Non sono previsti premi in denaro o rimborsi.
ART. 16 - E' facoltà dell'Associazione Festival quella
di abbinare al Web Fest e/o alla diffusione via internet nelle sue varie forme
e/o televisiva e/o radiofonica dello stesso una o più iniziative a carattere
promo-pubblicitario, fra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo: operazioni
di patrocinio, telepromozioni, sponsorizzazioni, merchandising, senza che alcuno
dei concorrenti possa avere nulla a pretendere.
ART. 17 - E' facoltà dell' A.F. di pubblicare su siti
web, inviare on line registrare e/o riprendere e/o far registrare e/o far riprendere
e diffondere da terzi una o più fasi del Web Fest, a livello televisivo,
audiovisivo, fotografico e fonografico o via internet. Ciascun partecipante
autorizza, con l'iscrizione al Web Fest, tali pubblicazioni, registrazioni e
tali riprese concedendo lo sfruttamento dei suoi diritti di immagine connessi
alla sua pubblica esecuzione ed alla sua presenza al Web Fest, anche ai fini
delle eventuali operazioni di carattere promo-pubblicitarie di cui al precedente
art.18, senza alcuna limitazione di tempo e/o di spazio e senza avere nulla
a pretendere sia dall'A.F., che da terzi. In caso di realizzazione e pubblicazione
di un prodotto fonografico o similare contenente le registrazioni delle interpretazioni
fonografiche di alcuni tra i partecipanti, gli stessi avranno diritto a percepire
una percentuale di cointeressenza sulle vendite calcolata sul prezzo netto al
rivenditore, percentuale che rispetterà gli standard del settore fonografico
per gli artisti esordienti. Allo scopo sopra detto i partecipanti si obbligano
a cedere all'A.F., dietro la corresponsione della percentuale di cointeressenza
sulle vendite di cui sopra, le matrici delle registrazioni da loro interpretate.
L'A.F potrà stipulare accordi o cessioni con terzi per la diffusione
del prodotto fonografico
NORME GENERALI
ART. 18 - Nel periodo di vigenza del presente
Regolamento, l'Associazione Festival, a suo insindacabile giudizio, può
apportare al presente regolamento integrazioni e modifiche per esigenze organizzative
e funzionali. L'A.F. potrà, altresì, per fatti imprevisti o sopravvenuti,
introdurre al Web Fest modifiche ed integrazioni a tutela e salvaguardia del
livello artistico del Web Fest, facendo tuttavia salvo lo spirito delle premesse
e l'articolazione della manifestazione.
ART. 19 - L'A.F s'impegna ad osservare tutte le disposizioni
emanate dalla SIAE nella presente materia.
ART. 20 - In esecuzione dell'art. 11 della legge 675/96 recante
disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento
dei dati personali, il partecipante fornisce il proprio consenso al trattamento
dei propri dati personali, direttamente o anche attraverso terzi, oltre che
per l'integrale esecuzione del presente regolamento o per ottemperare ad obblighi
previsti dalla legge anche per le seguenti finalità:
A elaborare studi, ricerche, statistiche ed indagini di mercato;
b. inviare materiale pubblicitario;
c compiere attività dirette di vendita e di collocamento di prodotti
o di servizi;
d inviare informazioni commerciali.
ART. 21 - Organizzazione si riserva espressamente, in caso d'inadempienza
a quanto previsto agli articoli 4-5-6-8-11-12-13-17-19-20-22 del presente regolamento
il potere di escludere, sentita la Delegazione di Vigilanza, in qualsiasi momento,
dal Web Fest, il partecipante responsabile dell'inadempienza.
ART. 22 - Ogni eventuale controversia inerente l'interpretazione
e/o l'esecuzione del presente regolamento sarà deferita, con apposito
ricorso, ad un Collegio arbitrale da adirsi nel termine perentorio di 24 ore
dal momento in cui il provvedimento contestato è stato portato a conoscenza
della parte. Quest'ultima dovrà in ogni caso avere diretto interesse
alla controversia. Il ricorso dovrà essere depositato nel termine di
cui sopra a pena di decadenza, presso la sede dell'A.F.. Il Collegio arbitrale
- che interverrà quale amichevole compositore, senza formalità
di procedure e nel più breve tempo possibile - sarà composto da
tre membri: il primo designato dal partecipante, il secondo dall'A.F. ed il
terzo, con funzioni di Presidente, dalla Delegazione di Vigilanza. Il Collegio
Arbitrale avrà sede presso il luogo indicato dall'A F.
Il Collegio, entro 24 ore dalla sua costituzione, convocherà le parti
e/o i loro rappresentanti per sentire le loro ragioni e permettere alle stesse
di spiegare le loro difese che potranno essere verbali o scritte o via email.
Il Collegio avrà ulteriori 24 ore di tempo per depositare il suo elaborato.
Il provvedimento del Collegio sarà inappellabile.
ART. 23 - Nel caso in cui si rendesse necessario ricorrere alla
competenza del Giudice Ordinario, si elegge, quale Foro Giudiziario territorialmente
competente, in via esclusiva quello di Forlì, ove ha sede l'Associazione
Festival.
ART. 24 - Tutti i dati, testi di canzoni, mp3, foto e qualsiasi
tipo di materiale, che ci vengono inviati via email o per posta, sono a ritenersi
da noi pubblicabili sul sito web senza preavviso, dichiariamo anche che la gestione
di tali dati è regolamentata dalla legge sulla privacy italiana e che
quindi in qualsiasi momento è possibile richiedere cancellazione o modifica
dei dati pubblcati, salvo stampe o classifiche già effettuate e norme
diverse nel regolamento per i concorrenti.
WEB FEST LIVE
A conclusione del Web Fest la commissione artistica selezionerà fra i
finalisti del 4° Web Fest i concorrenti selezionati per il premio Web Fest
Live 2003 che andrà a premiare le migliori esibizioni live che si terrà
a gennaio 2004 durante una o più serate live al Naima Club di Forlì.o
in altro spazio anticipatamente comunicato.
A conclusione del Web Fest live si terrà una manifestazione con la cerimonia
di premiazione del 4° Web Fest e del web Fest live.
Il premio sarà assegnato dalla Commissione artistica (giuria)
Potranno accedere alla manifestazione di premiazione del 4° Web Fest i primi
tre artisti finalisti per categoria musicale e gli artisti premiati con i vari
eventuali premi speciali.
La Manifestazione si svolgerà nell'inverno 2003/4 presso il Naima club
di Forlì salvo variazioni prontamente comunicate.
Il Web fest live è un proseguimento live del 4° web fest quindi la
partecipazione ad esso automaticamente comporta l'accettazione del regolamente
del Web fest.